Creación de la intranet de su empresa: asesoramiento de expertos de Semalt


¿Ha pensado en tener una intranet? Este es probablemente el siguiente paso para lograr una forma segura y sin problemas de compartir información o datos entre los empleados dentro de una organización. Semalt puede ayudarlo a lograr esto, pero ¿qué es la Intranet?

Suena muy parecido a Internet, pero son bastante diferentes. De su nombre podemos deducir que tiene algo que ver con estar dentro de algo "Intra". La Intranet luego combina estos dos elementos creando Internet dentro de un sitio web. Como organización, es posible que desee tener un sitio web que se limite solo a los empleados. Se llama Intranet. Los sitios web de intranet se desarrollan utilizando las mismas tecnologías utilizadas para crear un sitio web público en Internet, solo que difieren en algunas áreas. Al considerar un sitio web típico y una Intranet, encontrará dos diferencias principales.

La primera es que el contenido de un sitio de Intranet se centra en un grupo restringido de personas. Teniendo en cuenta que las Intranets están hechas principalmente para empleados y subcontratistas de una empresa, la información que llevan puede ser sensible y diferente a la que encontrará en un sitio web.

En segundo lugar, la Intranet no es accesible a través de Internet. ¡Muy bien! Las intranets utilizan servidores web especialmente programados para responder solo a solicitudes realizadas desde dentro de la red interna de una organización. Gracias a esto, los forasteros no podrán acceder a la Intranet mientras estén fuera de la red de la organización.

Cómo funciona Intranets

  • Configurar una intranet
  • Se necesitan enrutadores para que los empleados tengan acceso a la intranet
  • Se necesitan enrutadores para que los empleadores tengan acceso a la Intranet
Necesitará estos componentes al configurar una intranet segura y confiable:
  • Servidor web (hardware y software)
  • PC en red
  • Hardware y software de firewall
  • Software de gestión de contenido
  • Otro software de aplicación
Para desarrollar una Intranet, la organización aún necesita un servidor. Un servidor web se compone de dos partes de hardware y software.

Al desarrollar una Intranet, el hardware que utilizamos depende del tamaño de la Intranet. El contenido que se publicará y el número de usuarios también influyen en la potencia del hardware al configurarlo.

Por ejemplo, una intranet de páginas web de solo texto a la que accedan un máximo de cinco personas no necesitaría una máquina potente para ejecutar el software del servidor. Sin embargo, si planea alojar videos en streaming a los que miles de empleados accederán al mismo tiempo, necesitará un servidor más grande y dedicado para asumir la carga. También puede utilizar un grupo de servidores con un ancho de banda significativo.

El software del servidor maneja todas las solicitudes de archivos, imágenes de video y más en el servidor. El software encuentra estos archivos y los envía a la computadora correcta.

Semalt ayuda a instalar y configurar el servidor web en una red de intranet. Para hacer esto, una empresa debe reconocer cuán crítica será la Intranet para sus operaciones diarias. Al utilizar la Intranet para las funciones comerciales básicas, las empresas reconocen que es necesario incorporar más redundancia en el sistema.

En ciertas empresas donde los empleados dependen de la Intranet para aplicaciones comerciales basadas en la Web, la decisión más inteligente será emplear un servidor de respaldo o incluso un grupo de servidores en red que comparta responsabilidades. En tales casos, la empresa también puede alojar la base de datos en máquinas separadas, de modo que en caso de que un servidor se caiga, otro tome su lugar.

¿Cómo se conectan los empleados a la Intranet?

Dado que la Intranet no está en Internet, una pregunta inteligente es ¿cómo obtendrán los empleados acceso a la Intranet? Para conectarse a la Intranet, las computadoras de los empleados deben estar conectadas a la LAN de la organización. La computadora utilizada para acceder a la Intranet también debe tener un software de navegador web.

¿Cómo se puede mantener segura la Intranet?

Gracias al hardware y software del Firewall, la Intranet se mantiene segura. Piense en estos dos como los guardianes. Actúan como guardia entre Internet exterior y la Intranet corporativa. Supervisan todos los paquetes de datos entrantes y salientes para garantizar que no se ejecuten solicitudes no autorizadas o sospechosas. Tener un firewall es esencial para la seguridad de la intranet, particularmente cuando la intranet tiene extensiones de extranet o permite el inicio de sesión remoto desde fuera de la LAN corporativa.

Semalt ayuda a las organizaciones a crear, publicar y administrar el contenido en la Intranet. Sin embargo, las empresas pueden decidir hacer esto por su cuenta si tienen un departamento de TI que pueda hacerlo. Semalt crea contenido web estandarizado fácilmente sin requerir que la empresa conozca HTML u otros lenguajes de programación.

Semalt ayuda a sus clientes a cargar otro software en el servidor web de Intranet o en el servidor de aplicaciones a petición de la empresa. Algunos ejemplos de tales aplicaciones incluyen una aplicación de conferencias basada en la Web, herramientas de gestión de proyectos y herramientas CRM integrales como SAP o PeopleSoft.

Contratar a Semalt significa que no tiene que preocuparse por configurar servidores e instalar software. También ofrecemos servicios de consultoría y mantenimiento, que le permiten concentrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros hacemos el trabajo pesado de su Intranet.

Pasos para configurar una intranet

Paso 1

Desarrollamos su Intranet como lo haríamos con un sitio web normal. Podemos crear uno desde cero utilizando HTML, CSS y otras herramientas de creación web. Los sistemas de gestión de contenido también se pueden utilizar para ayudar a crear una intranet de sitio web.

Paso 2

Probamos que la Intranet se hizo con su construcción desplegándola en una capacidad de prueba en la red interna de la empresa. Se configurará un servidor web público para que sea el puerto 80, a través del cual se realiza el tráfico web, mientras que en un servidor de Intranet, lo evitamos. Una vez configurado, los empleados pueden obtener acceso al servidor de prueba yendo a su dirección IP numérica en la red interna; por ejemplo, "http://12.1.3.110". Una vez conectado a la LAN, presione Intro, obtendrá acceso a un servidor web de Intranet interno al que se le asigna esa dirección IP para ese servidor.

Paso 3

El siguiente paso es restringir el acceso desde fuera de la red interna. Esto se hace mediante restricciones de dirección IP. Registramos nombres de usuario y contraseñas para asegurarnos de que todos los que acceden al servidor están autorizados. La restricción de dirección IP verifica la dirección IP de todas las solicitudes de inicio de sesión y solo responderá a las direcciones de la red local. Entonces, si sus enrutadores asignan direcciones IP en el rango 10.0. [0-255]. [0-255], que es el tamaño típico para empresas medianas, se rechazará cualquier solicitud entrante fuera de ese rango.

Etapa 4

Finalmente, se elige un nombre de dominio para su servidor de Intranet. Los servidores de intranet se asignan con frecuencia a dominios de tercer nivel. Por ejemplo, si el dominio de una organización es "Semalt.com", entonces la intranet puede responder a "hr.Semalt.com" o "internal.Semalt.com". El DNS puede ser privado y, de ser así, solo los usuarios de la red interna pueden encontrar estos nombres de dominio. También puede ser público, siempre que se rechacen las solicitudes externas a estas direcciones DNS, gracias a la configuración en el paso 3.

El futuro de las intranets

La privacidad se está convirtiendo en un tema crítico en nuestro mundo de hoy. El almacenamiento de información en papel puede resultar ineficaz muchas veces. Se puede crear una Intranet para permitir que los empleados accedan a la información desde un portal seguro. Hoy en Estados Unidos, vemos el uso de Intranets en hospitales, y esto ha hecho que registrar y ponerse al día con la información del paciente sea muy eficiente. Con acceso rápido, es necesario que cualquier persona comience a revisar la creación de una gran pila de archivos para obtener registros de pacientes. Sorprendentemente, la tendencia de Intranet sigue de cerca las tendencias de Internet. Por eso, con la introducción de la Web 2.0, seguramente veremos mejoras significativas. La Web 2.0 busca utilizar las redes sociales y el contenido generado por el usuario en lugar de la naturaleza estática y de solo lectura de la Web 1.0.

Muchos de los sitios web con más tráfico se basan en los principios de la Web 2.0. ¿No ha notado un mayor número de blogs, la popularidad de las redes sociales en línea y la preeminencia de Wikipedia? Estos son los elementos de la Web 2.0.

Las intranets corporativas se están actualizando actualmente. Los estudiantes de la generación Net están comenzando a ingresar al lugar de trabajo, por lo que inevitablemente se realizarán ciertas mejoras. Esta Net Generation está familiarizada con un mundo impregnado de tecnología de comunicaciones. Muchos de ellos nunca han experimentado la vida con teléfonos fijos o sin Internet. En pocas palabras, estarían perdidos sin sus teléfonos móviles.

Esto ejerce presión sobre el mundo mismo para que evolucione, ya que necesitarán o, mejor aún, desarrollar mejores formas de comunicarse. El correo electrónico es la punta del iceberg. Las empresas pronto empezarán a tener sus blogs. Querrán tener una Wikipedia de la empresa y conectarse con amigos en una red social de toda la empresa.

Gracias a Intranet, estos sueños y más se pueden lograr. Con Semalt ocupándose de sus necesidades de Intranet, la vida se vuelve más cómoda, pero puede descansar de manera segura y saludable, sabiendo que los datos de su empresa están seguros. Es una tendencia común creer que la información confidencial almacenada en la Intranet no es segura; bueno, eso no es del todo cierto. Sí, existe la posibilidad de ser pirateado, pero esa es una posibilidad muy pequeña. Con nuestra capacidad de restringir quién ve qué en la Intranet, ciertas páginas se cargarán solo para personas con autorización. De esta manera, mantiene su empresa segura y la empuja hacia el futuro.

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